京都コンピューターシステム事業協同組合プライバシーポリシー

京都コンピューターシステム事業協同組合(以下、当組合)は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、以下のような基本方針を定め、組合員に周知徹底を図り、これを遵守していきます。

1.基本方針

  1. 当組合は、個人情報保護法及び関連するその他の法令等を遵守し、これを実行するとともに、継続的な改善に努めます。
  2. 当組合は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、法令に遵守します。
  3. 当組合は、あらかじめご本人の同意を得た場合等を除き、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用します。
  4. 当組合は、利用目的をあらかじめご本人に公表する等、適正かつ公正な手段で、個人情報を取得します。また、取得した個人情報は、ご本人の同意、または、法令に定めのある場合等正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  5. 当組合は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  6. 当組合は、個人情報に関する問い合わせ等について、誠実に対応します。

2020年10月1日制定
京都コンピューターシステム事業協同組合

2.個人情報

個人情報とは、ユーザ個人に関する情報であり、当該情報を構成する氏名、生年月日、電子メールアドレス、電話番号、住所やその他の記述等により、当該ユーザ個人を識別できるものをいいます。
また、その情報だけでは識別できない場合でも、他の情報と照合することで結果的にユーザ個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

3.個人情報の利用目的

当組合では、取得したお客様の個人情報を以下の目的で使用します。

  1. 当組合で実施する例会・交流会・総会・セミナー・講習・IT相談などに関する案内を提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
  2. 顧客満足度の向上を図ることを目的とした、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること。

4.個人情報の第三者提供

当組合では、お客様の個人情報について、下記のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者へ提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5.SSLセキュリティの使用について

当ウェブサイトでは、個人情報の保護を目的とし、SSL(Secure Sockets Layer)を利用した暗号化通信を使用しています。
SSLに対応したブラウザを使用することで、個人情報を自動的に暗号化し、送受信を行っています。
SSLに対応していないブラウザをご使用の場合、該当ページにアクセスできない、情報の入力が行えない等の場合があります。

6.クッキー(Cookie)について

当ウェブサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。
クッキー(Cookie)とは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信するデータファイルのことで、お客様が再度ウェブサイトに訪れた際に、インターネットブラウザを通してお客様のコンピュータにデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
当ウェブサイトでは、一部のページでクッキー(Cookie)の仕組みを利用することで、お客様が毎回入力する手間を省いたり、お客様が訪れたページの履歴情報などを収集することがあります。クッキー(Cookie)によってお客様の個人情報を得ることはありません。
ブラウザの設定を変更することで、クッキー(Cookie)の受け取りが可能です。設定方法はお使いのブラウザにてご確認ください。

7.個人情報に関するお問い合わせ

当組合の個人情報に関するお問い合わせ先は、次の通りです。

[事務局]
〒600-8068
京都市下京区柳馬場通松原下ル忠庵町310番地 アンドウエマナビル2F
株式会社システム創見内
京都コンピューターシステム事業協同組合 事務局
電話:075-344-3611 FAX:075-351-1921
E-mail:kcad@system-souken.co.jp

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